(๑´ㅁ`)(❛◡❛✿)

先來說說為何要謹慎拿有統編的發票，肯定有人會疑惑說我們有錢不是嗎？發票是幹嘛的？

假設贊助商要直接給錢贊助我們畢展，會直接匯給實踐大學，然後我們再從實踐大學那邊拿過來。

從實踐那邊拿過來必須讓學校知道我們這個畢展是有必要花到這些錢的，所以我們要拿這些發票去跟學校申請。

也就是說，只要格式不對，學校會計是不會給我們錢的。Σヽ(ﾟД ﾟ; )ﾉ
雖然很麻煩但請務必記住，因為到時候格式錯了就是再來一次，根本自找麻煩_(:3 」∠ )_

所以請記得拿到的發票or收據有以下通則重點：

1.抬頭、買受人一定是「實踐大學」，沒有別的名稱，不用加系別也不用寫畢展，更不是你自己的名字。
2.一定要記得給實踐大學的統編「03724401」，請記得檢查是否有打上發票！
3.學校申請一張的極限是一萬，超過就要分兩張開。
(補充說明，較大的款項如果沒有贊助，有可能不要開發票開收據會比較好，因為大錢多5%稅差很多，這時要另外斟酌)
4.發票or收據的種類要是對的。
5.如果錢是你自己先墊的，拿到發票後請記得用「鉛筆」寫上是誰墊錢，好讓總務記得，一定要用鉛筆因為之後要擦掉。
6.非必要不要在上面亂寫亂記東西，如果一定要寫，只能用「鉛筆」
7.不要破掉。
8.錯的收據就是拿錯的去找老闆換對的，沒有第二種方法。

關於對的收據種類與各別的注意事項，以下開放教學：

一般傳統發票(O) ↑

這種發票通常沒什麼問題，需要注意的是有可能它的細項像這張一樣沒打出來，這時請用「鉛筆」像這樣全部寫出來。
一定要這麼做，沒寫細項實踐會計會退給我，但到時候誰還記得這些是啥毀。

所以當下請馬上檢查，趁著記憶猶新寫上品名。

電子發票(O) ↑

這種也是沒啥問題的，細項如果沒打出來是啥也是記得用鉛筆寫上。
比較恐怖的是有時候東西買太長一串，會變成兩截式 ( 有買過頂好或是全聯的應該知道我在說啥 ) 它很容易斷掉遺失。
請務必兩張都要給啊！！！上半張是統編，下半張細項，缺一不可。

免用統一發票收據(O) ↑

第三常見的收據，這種開始就很麻煩了。
除了地址可以不用填之外(他們的印章會印)，全部的空格都是必填，而且格式要對，不得塗改。(就是寫錯了掰掰換一張)
因為它寫法很麻煩，有些良心店家會幫你全部寫完，有些店家會直接給你寫到一半的。

首先，拿到之後不管老闆寫了多少，請確認有蓋到「大印章與小印章」

並且「大印章」有賣家的統編，「小印章」可以簽名代替or沒有這一格。
學校對面的alice少女雜貨店就是使用對的收據、錯誤的印章導致收據不可用，

拜託印章不能亂來，沒統編的印章沒屁用。

再來，如果沒寫完or根本就只有蓋章而已，老闆又忙不肯幫你寫完，那就必須「自己寫」，這時候就「不能用鉛筆」了。
以下是重點：

1.字跡必須一致。
如果是只有蓋章的你自己全寫完還好，但寫一半的.......

也不強求人人都是模仿老闆字跡的天才，最小限度是筆的顏色要一致。
但一樣寫錯就GG囉不能自行塗改，到時請自行拿寫壞的收據求老闆再給你一張。(通常都會給你，不用緊張)
其實老闆寫錯他自己是可以塗改的，但他自己也要在寫錯的地方蓋章證明，很麻煩，所以他通常會重寫一張。

2.全部寫滿。
日期：年是民國，阿拉伯數字
統一編號：03724401
買受人：實踐大學 (不要寫成你自己的名字也不要自己亂加媒傳系)
表格的品名、數量、單價、總價：全寫滿，數字用阿拉伯數字
最底下的合計新台幣：拜託一定要用「中文數字」壹貳參肆那些字，很嚴格的會計就抓這個。

我知道很麻煩但沒辦法，反正格式錯了麻煩的是我不是你 T皿T 所以拜託第一手同學就先學好。
而且有的老闆會寫錯，你沒發現麻煩的也是我不是你 T皿T
如果你真的很怕不會寫............好吧請告訴我購買資訊我會幫你寫完T___T
 

手開二聯式發票(O) ↑

這邊主要是講手開式二連
跟剛剛那種很像，寫的規則也一樣，但給你這種發票的店家因為他們自己會留一張，所以他們都會乖乖寫滿寫對。
只要記得告訴他統編&買受人是實踐大學這些通則基本上就不會有問題。

手開三聯式發票(O) ↑

一樣他們會寫滿寫對，沒啥問題，記得通則就好，但你應該會拿到兩張。

收銀機三連發票(O) ↑

通則，但你通常會拿到兩張。

電子計算機統一發票(O) ↑

通則，特力屋是這種

店家自創的收據、單純收據、估價單....等(X不定)

一般來說這些不能核銷，但如果有附上必要資訊還是可以核銷，
必要資訊請參考「免用統一發票收據」全部都要填的東西是哪些。

如果你真的不會分哪種收據是OK的話.......小訣竅是有附上「店家的統編」這項出現的話通常就是OK的。

魔法咒語是大聲的跟店家說：「請給我可以跟會計核銷的收據，謝謝。」

然後這些是需要注意的......
影印費：店家只會寫影印，但會計有時候就是很 龜毛 要問我們到底印啥毀，
所以記得用鉛筆寫一下是印啥(EX:印企畫書)
電話費：這個要去你自己的電信查一下，要打電話讓他們寄一份可以核銷的收據，好像是這樣，
詳細自己去google教學，關鍵字是電話費核銷
車馬費：非必要請不要出現(你自己睡過頭搭計程車還敢跟我要錢之類的)，運器材專刊大概才會需要。

然後，總務這邊，就算最後你的收據是不能核銷的，還是會給你錢。
但，麻煩就在於，如果可以核銷的發票總金額沒有超過贊助給的金額，我們是拿不到贊助錢的。
這就是為什麼，要讓大家切記一定要打統編，請大家務必學起來。